← Terug naar Klimaatlog

Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: augustus 2026

Klimaatlog (onderdeel van Viamart, KvK 12345678) levert administratiesoftware voor installatiebedrijven. Wij gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens en verwerken niet meer dan nodig.

Welke gegevens we verwerken

• Aanmeldformulier: bedrijfsnaam, KvK-nummer, plaats, naam contactpersoon, e-mailadres, telefoonnummer, aantal te beheren installaties en (optioneel) een certificaatnummer. Doel: je aanmelding beoordelen, contact opnemen en je omgeving inrichten. Grondslag: uitvoering van de (aanstaande) overeenkomst.
• Contact per e-mail: de gegevens die je zelf meestuurt. Doel: je vraag beantwoorden.
• Technische logbestanden van de webserver (IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina). Doel: beveiliging en misbruikbestrijding. Grondslag: gerechtvaardigd belang.

Wat we niet doen

• Geen marketing-tracking, geen advertentiecookies, geen profielen.
• Geen verkoop of deling van gegevens met derden voor commerciële doeleinden.
• Alleen functionele cookies die nodig zijn om ingelogd te blijven.

Waar je gegevens staan

Alle gegevens worden opgeslagen op servers binnen de Europese Unie. Van klantomgevingen wordt dagelijks automatisch een back-up gemaakt.

Bewaartermijnen

• Aanmeldingen die niet tot een overeenkomst leiden: maximaal 6 maanden.
• Klantgegevens: zolang de overeenkomst loopt. Na opzegging kun je al je gegevens exporteren; daarna wordt de omgeving verwijderd. Wettelijke bewaarplichten (zoals de fiscale bewaarplicht en de bewaartermijnen uit de f-gassenregelgeving) rusten op jou als ondernemer; de export stelt je in staat daaraan te voldoen.

Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering en overdracht van je persoonsgegevens, en je kunt bezwaar maken tegen verwerking. Mail daarvoor naar info@voorbeeld.nl. Niet tevreden met de afhandeling? Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Verwerkers

Voor de technische infrastructuur maken we gebruik van een Europese hostingpartij (serverlocatie Duitsland). Met verwerkers sluiten we verwerkersovereenkomsten.

Wijzigingen

Bij wijzigingen van deze verklaring passen we de datum bovenaan aan. Wezenlijke wijzigingen melden we aan klanten per e-mail.